Что включает ведение кадрового учета?

Кадровый учет – это фундамент юридической безопасности вашего бизнеса. Наши специалисты возьмут на себя полный цикл задач, чтобы вы могли сосредоточиться на развитии компании. Вот ключевые направления работы:

Основные обязанности

Оформление трудовых отношений: Подготовка и регистрация трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов о приеме, переводе, увольнении в строгом соответствии с ТК РФ.
Ведение кадровой документации: Формирование и хранение личных дел сотрудников, личных карточек Т-2, трудовых книжек (включая электронные), графиков отпусков.
Учет рабочего времени: Составление табелей учета рабочего времени (формы Т-12, Т-13), контроль соблюдения режима труда и отдыха.
Подготовка к проверкам: Аудит существующей документации, устранение ошибок, формирование полного пакета документов для инспекций (ГИТ, Роструда, ПФР, ФСС).

Специализированные операции

Оформление кадровых изменений: Переводы на удаленку, совместительство, срочные договоры, командировки, дисциплинарные взыскания.
Расчет стажа и пособий: Подтверждение страхового стажа для больничных, декретных выплат, детских пособий.
Работа с военнообязанными: Ведение воинского учета, взаимодействие с военкоматами.
Подготовка отчетности: Формирование обязательной отчетности в органы статистики (форма П-4).

Кому необходима услуга ведения кадрового учета?

Наш сервис идеально подходит для бизнесов, где штат – это ценность, а риски – недопустимы:

Стартапы и малый бизнес (до 50 сотрудников): Когда нет возможности содержать штатного кадровика, но есть потребность в безупречном оформлении.
Средний бизнес (50-250 сотрудников): Для оптимизации затрат на HR-отдел и снижения нагрузки на бухгалтерию.
Компании с сезонными или проектными работниками: Частый найм/увольнение требует оперативности и точности.
Организации в строго регулируемых отраслях: Торговля, общепит, строительство, транспорт, где проверки – обычная практика.
Бизнесы, переходящие на электронные трудовые книжки (ЭТК): Требуется экспертиза в настройке процессов.

Факт: По данным Роструда, в 2023 году 67% внеплановых проверок были инициированы из-за нарушений в кадровом делопроизводстве. Мы минимизируем этот риск для вас.

Почему "Бухтека" – ваш надежный партнер в кадровом учете?

Выбирая нас, вы получаете не просто услугу, а стратегическое преимущество:

Экспертиза и гарантии

12 лет практики: Наша команда из 25+ аттестованных специалистов (кадровиков, юристов по труду) ведет учет для 300+ компаний по всей России.
Финансовая гарантия: Возмещаем штрафы и пени, возникшие по нашей вине – это прописано в договоре.
Актуальность знаний: Еженедельный мониторинг изменений трудового законодательства и оперативная адаптация процессов.

Эффективность и выгода

Снижение затрат до 40%: Дешевле, чем штатный специалист + соцпакет + налоги.
Сроки без задержек: Оформление приема/увольнения – в день обращения, подготовка к проверке – за 3 рабочих дня.
Прозрачность 24/7: Доступ к защищенному облачному архиву документов через личный кабинет в любой момент.
Персональный менеджер: Единый ответственный специалист знает специфику именно вашей компании.

Кейс: Для сети кофеен (35 точек, 120 сотрудников) мы за 2 месяца привели в порядок архив за 3 года, автоматизировали учет отпусков и сократили время подготовки отчетов на 70%.

Как организована работа над вашим кадровым учетом?

Мы выстроили четкий процесс для вашего спокойствия:

Анализ и аудит (Бесплатно): Диагностика текущей ситуации, выявление "слабых мест", согласование задач.
Подписание договора: Фиксация сроков, стоимости, зон ответственности. Старт от 8 900 руб./мес.
Настройка процессов: Организация безопасной передачи документов (электронно или курьером), доступ к облаку.
Текущее ведение: Ежедневная обработка входящих документов, оформление операций, консультации вашего HR.
Контроль и отчет: Ежемесячный отчет о проделанной работе, напоминание о предстоящих событиях (отпуска, медосмотры).

Частые вопросы о ведении кадрового учета

Можно ли передать только часть функций, например, только оформление больничных?

Да! Мы предлагаем гибкие тарифы – от разовых операций (оформление отпуска, увольнения) до полного аутсорсинга всего кадрового блока. Стоимость рассчитывается индивидуально.

Как обеспечивается конфиденциальность персональных данных сотрудников?

Безопасность – приоритет. Мы используем:

Шифрованное облачное хранилище с доступом по индивидуальным ключам.
Сертифицированные системы электронного документооборота.
Сотрудники подписывают строгие NDA (соглашения о неразглашении).
Соответствие требованиям 152-ФЗ "О персональных данных".

Что делать, если у меня уже есть кадровик, но он перегружен?

Мы эффективно работаем в паре с вашим специалистом: берем на себя рутину (документооборот, табели, архивирование), оставляя ему стратегические HR-задачи (подбор, адаптация, мотивация). Это повышает общую продуктивность отдела.

Как быстро вы сможете начать работу?

После подписания договора и передачи минимального пакета документов (реестр сотрудников, копии учредительных документов) мы приступаем к работе в течение 1-2 рабочих дней.

Защитите бизнес от рисков уже сегодня!

Не ждите проверки трудовой инспекции или судебного иска от сотрудника. Доверьте кадровый учет профессионалам "Бухтеки" и спите спокойно.

Получите бесплатную консультацию и расчет стоимости:

Позвоните: 8 (800) 600-17-82 (бесплатно по России).
Заказать звонок – наш эксперт перезвонит в течение 15 минут в рабочее время.

Первые 3 месяца обслуживания – скидка 10% для новых клиентов!

Бухтека: мнение эксперта
«Кадровые ошибки – мина замедленного действия. Неправильно оформленный отпуск или пропущенный медосмотр могут обернуться штрафом до 100 000 рублей для компании и дисквалификацией директора. Часто предприниматели недооценивают риски, пока не столкнутся с проверкой. Наша задача – не просто заполнить бумаги, а создать юридически безупречную систему, которая защитит бизнес от претензий и позволит руководителю сосредоточиться на главном – росте компании. Помните: грамотный кадровый учет – это не расходы, это инвестиция в стабильность и репутацию вашего дела».

Ведение кадрового учета в Санкт-Петербурге