Проверка кадрового учета в Санкт-Петербурге

Зачем вашему бизнесу аудит кадрового учета?

Ошибки в кадровой документации – бомба замедленного действия. По данным Роструда, свыше 65% компаний получают штрафы из-за нарушений в оформлении трудовых отношений. Неправильно заполненная трудовая книжка, отсутствие обязательных локальных актов или просроченный медосмотр могут обернуться штрафами до 100 000 рублей за каждое нарушение. «Бухтека» проводит профессиональную проверку кадрового учета, выявляя риски до визита проверяющих органов. Мы не просто ищем ошибки – мы создаем систему защиты вашего бизнеса.

Что входит в комплексную проверку кадрового учета?

Наши специалисты анализируют все аспекты кадрового делопроизводства по 3-уровневой системе контроля:

Документальная база и соответствие законодательству

• Проверка трудовых договоров: соответствие ст. 57 ТК РФ, наличие обязательных условий, правильность формулировок.
• Аудит локальных нормативных актов: наличие ПВТР, положения об оплате труда, графика отпусков, документов по защите персональных данных.
• Контроль кадровых приказов: прием/увольнение, отпуска, командировки, взыскания – проверка нумерации, датирования и оснований.

Персональные документы сотрудников

• Верификация трудовых книжек: правильность записей, соответствие Инструкции по заполнению, электронные журналы учета.
• Анализ личных дел: полнота документов (копии паспортов, ИНН, СНИЛС, дипломов, военных учетов).
• Проверка медицинских книжек и спецоценки условий труда: актуальность для вредных производств.

Процессуальные аспекты

• Контроль сроков хранения документов (до 75 лет для некоторых категорий).
• Анализ процедур: уведомления о изменении условий труда, получение согласий на обработку данных.
• Проверка журналов регистрации: приказов, трудовых договоров, инструктажей.

Кому критически необходима эта услуга?

Проверка кадрового учета – не роскошь, а необходимость для:

• Стартапов и малого бизнеса: где HR-функции часто возложены на бухгалтера без кадровой специализации.
• Компаний перед проверкой ГИТ: 92% наших клиентов проходят плановые проверки без штрафов после аудита.
• Предприятий с сезонным наймом: строительство, сельское хозяйство, туризм – где высок риск ошибок при массовом оформлении.
• Организаций после реорганизации: слияния, выделения, смена собственника требуют консолидации кадровой документации.

5 неоспоримых преимуществ «Бухтеки»

1. Эксперты с практическим опытом от 12 лет: в штате 7 сертифицированных кадровых аудиторов, включая экс-инспекторов ГИТ.
2. Гарантия соответствия: выдаем официальный отчет с печатью компании – юридическая защита при спорах.
3. Фиксированная стоимость: от 15 000 рублей за полный аудит (экономия 300% по сравнению со штатным юристом).
4. Сроки «под ключ»: стандартная проверка – 3 рабочих дня, срочный аудит – за 24 часа.
5. Комплексное решение: не только находим ошибки, но и исправляем их силами наших специалистов.

Как проходит проверка: 4 четких этапа

Этап 1. Диагностика

Заключаем договор NDA, получаем сканы документов через защищенный канал. Анализируем специфику бизнеса и риски.

Этап 2. Глубокий аудит

Проверяем более 50 видов документов по чек-листу из 120 пунктов. Составляем карту нарушений с привязкой к статьям ТК РФ.

Этап 3. Отчет и рекомендации

Предоставляем детализированный отчет с:

• Перечнем выявленных нарушений
• Разделением рисков по критичности (срочные/отсроченные)
• Пошаговым планом исправления

Этап 4. Поддержка

Вносим исправления в документы, обучаем ваших сотрудников, сопровождаем при проверках ГИТ. Бесплатные консультации в течение 6 месяцев после аудита.

Ответы на ключевые вопросы

Какой срок проверки для штата в 50 человек?

Стандартный срок – 3 дня. Для срочных случаев (например, перед внезапной проверкой) организуем выездную работу в течение 24 часов.

Что если у нас уже были штрафы за кадровые ошибки?

Разработаем индивидуальный план исправления с «амнистией» нарушений – в 80% случаев снижаем или отменяем повторные штрафы через арбитраж.

Сколько стоит услуга?

Базовая проверка – от 15 000 ₽. Точная стоимость зависит от:

• Количества сотрудников
• Срока деятельности компании
• Наличия филиальной сети
• Срочности выполнения

При комплексном бухгалтерском обслуживании – аудит в подарок!

Можно ли провести выборочную проверку?

Да! Предлагаем модульную систему: анализ только трудовых договоров (от 5 000 ₽), проверку отпускных документов (от 3 500 ₽), аудит локальных актов (от 7 000 ₽).

Защитите бизнес от рисков уже сегодня!

Каждая неисправленная кадровая ошибка – потенциальный штраф до 200 000 рублей по статье 5.27 КоАП РФ. Доверьте аудит профессионалам с 14-летним опытом в кадровом делопроизводстве.

Позвоните прямо сейчас: 8 (800) 600-17-82 или закажите обратный звонок для бесплатной предварительной консультации. Первые 5 клиентов получат скидку 25% на пакет «Полный аудит + исправление нарушений»!

Бухтека: мнение эксперта

«За 11 лет практики я не встречала компаний с идеальным кадровым учетом. Основная проблема – незнание изменений законодательства. Например, с 2023 года ужесточились требования к дистанционным работникам, а 70% работодателей этого не учли. Наша проверка не только предотвращает штрафы, но и повышает лояльность сотрудников – правильное оформление документов исключает спорные ситуации при увольнении или получении пенсии. Один просроченный медосмотр может стоить репутации всей компании!»